PANDUANEKA

Aneka Panduan & Solusi Anda

15 May 2017

Analisa dan Tips Usaha Fotocopy Agar Sukses Untuk Pemula

Salah satu usaha yang tidak pernah lekang oleh waktu adalah usaha fotocopy. Mulai dari saat saya masih sekolah SD sampai sekarang anak sudah sekolah SD juga usaha fotocopy malah kian menjamur.

Usaha Fotocopy merupakan salah satu usaha yang membutuhkan kejelian dalam membangun bisnisnya. Artinya, usaha Fotocopy akan berjalan dengan lancar berkembang dengan baik apabila pelaku usaha tersebut mampu melihat celah peluang yang tepat dalam untuk mulai membangun usahanya tersebut.

Sebenarnya usaha fotocopy ini menurut saya termasuk kategori high risk (resiko tinggi) dengan mengingat modal awal yang harus dikeluarkan. Tetapi usaha ini juga memiliki margin keuntungan yang menggiurkan  dan memiliki prospek yang cerah jika dikelola dengan baik.

Berbicara mengenai bisnis fotocopy kita berbicara bagaimana cara meningkatkan omset bisnis.

Karena apa ?

Bisnis fotocopy ini bergelut dengan uang nominal kecil alias uang receh. Jadi dalam hal ini yang kita kejar adalah bagaimana kita mendapatkan omset yang sebanyak-banyaknya.

Analisa dan Tips Usaha Fotocopy agar Sukses Untuk Pemula

Analisa usaha fotocopy


Oke, sebagai gambaran awal kenapa bisnis fotocopy ini masih digandrungi oleh banyak pelaku bisnis, berikut sekilas ilustrasi perincian bisnis fotocopy :

Asumsi biaya usaha fotocopy

Berikut ini asumsi rincian biaya kebutuhan untuk membuka usaha fotocopy :

  • Sewa kios/ruko 1 tahun Rp.5.000.000,-
  • Mesin fotocopy Canon Digital  IR 5000/6000 Rp.26.000.000,- kalau mau yang lebih murah bisa memilih mesin dengan spesifikasi lebih rendah seperti Canon IR 4570 dengan kisaran harga Rp. 12.000.000,-
  • Mesin Laminating GBC Fusion (5000l A3) Rp.2.331.000
  • Pemotong Kertas Rp 1.500.000
  • Etalase ukuran 2 meter Rp.1.000.000
  • Pembelian alat tulis kantor Rp.5.000.000

Total Rp.40.831.000

Untuk harga mesin fotocopy Canon Digital  IR 5000/6000 : Rp.26.000.000,- (harga  saat ini di kisaran Rp.24.000.000 tergantung kondisi mesin).

Dengan kapasitas kemampuan kerja 20 RIM kertas/hari. Limit waktu kerja minimal 3 tahun dan maksimal 5 tahun. Limit copy antara 1.000.000 s/d 3.000.000 lembar.

Mesin Laminating GBC Fusion [5000l A3] , 1000 mm/min speed, 4 rollers, Harga : Rp.2.331.000,- anda juga bisa mengunakan mesin dengan merk lain.

Selanjutnya mari kita lihat berapa keuntungan dari  usaha fotocopy dengan asumsi harga fotocopy per lembar Rp. 150,- dengan rata-rata jumlah copian perhari mencapai 3 RIM.

Perhitungan biaya operasional per hari

Berikut perhitungan cost (biaya) operasional fotocopy per hari dengan kondisi normal :

  • Kertas kualitas standar ukuran F4 70 gsm harga 1 RIM Rp. 30.000 dengan jumlah kertas 500 lembar ( tergantung merk).
  • Harga toner (tinta) fotocopy ukuran 1 kg Rp. 115.000, (untuk  fotocopy 15.000 s/d 20.000 lembar)
  • Listrik mesin fotocopy 1.300 watt dengan perincian listrik 1 jam Rp.1.300,-  Waktu operasi fotocopy mulai dari pukul 08.00 s/d 22.00 WIB = 13 jam x 1.300 = Rp. 16.500,-/hari (jumlah maksimal).
  • Biaya kerusakan spare parts Rp.500.000,-/3 bulan. (kondisional, tergantung perawatan mesin).
  • Jadi…
  • Kertas  dalam 1 hari 3 RIM x 30.000 = Rp. 90.000,-
  • Konsumsi listrik per hari 13 Jam x 1300 = Rp. 16.500,-
  • Tinta/toner 1 hari  3 x 1 RIM (500 lembar) = 1500 lembar x Rp,1,-  = Rp  1.500,-
  • Kerusakan spare pats Rp.500.000,- : 3 Bulan = Rp.116.000,- : 24 hari = Rp.4.834,-

Total biaya operasional = Rp.112.834,-

Pendapatan per hari


3 RIM x 500 = 1500 lembar x Rp.150,- = Rp.225.000,-

Rincian keuntungan 225.000 – 112.834  =Rp.112.166,-

Update terkini untuk harga fotocopy saat ini sudah 200,- per lembar

Margin keuntungan yang diperoleh hampir 100%, itu belum termasuk  hasil dari usaha tambahan lain, seperti penjilidan, kebutuhan ATK, liminating, rental print, cetak foto dan lain sebagainya.

Melihat perhitungan angka-angka di atas, usaha fotocopy masih cukup layak untuk dipertimbangkan sebagai salah satu model bisnis yang akan anda pilih.

Tips menjalankan usaha fotocopy


Terlepas dari hitung-hitungan tadi, ada beberapa hal yang perlu anda pertimbangkan sebelum anda memutuskan terjun ke bisnis fotocopy ini, yaitu :

1. Kenali skill dan kemampuan anda

Usaha fotocopy adalah usaha yang memerlukan skill dan pengetahuan untuk menjalankannya.

Contoh sederhananya saja, untuk melayani konsumen yang ingin fotokopi KTP bolak-balik saja kita perlu tahu langkah-langkahnya

Jadi sebelum memutuskan untuk terjun di bisnis fotokopi ini, sebaiknya pertimbangkan skill dan kemampuan anda. Jangan sampai anda sudah terlanjur membeli peralatan yang dibutuhkan tetapi masih belum mengerti cara menjalankannya.

Usaha fotokopi ini termasuk usaha yang beresiko tinggi karena berkaitan dengan mesin. Jika kita salah mengoperasikannya akan berakibat mesin fotokopi kita akan cepat rusak.

Kalau anda memiliki modal yang cukup besar tetapi belum memiliki skill yang memadai, anda bisa memperkerjakan pegawai yang sudah berpengalaman di bidang fotocopy.

Anda juga bisa berpartner dengan orang yang sudah berpengalaman di bidang fotocopy dengan sistem bagi hasil.

2. Pemilihan lokasi usaha

Salah satu kunci keberhasilan dalam usaha fotocopy adalah tepat dalam memilih lokasi usaha.

Pemilihan lokasi ini memegang peranan penting karena usaha ini menyangkut kebutuhan masyarakat. Dengan menempati lokasi yang mudah dijangkau oleh masyarakat akan lebih mudah dalam mengembangkan usaha fotocopy anda.

Sebisa mungkin pilihlah lokasi yang berada tidak jauh dari area sekolah atau kampus, instansi pemerintah, perkantoran dan tempat lain yang sekiranya sangat membutuhkan jasa fotocopy dengan intensitas yang lumayan tinggi.

Dengan memilih lokasi yang berdekatan dengan area umum tersebut akan membuka peluang bisnis fotocopy lebih mudah dilirik orang apalagi jika di tempat tersebut belum ada usaha fotocopy sejenis.

Contohnya di depan SMA adik saya dulu ada usaha fotocopy yang sangat ramai tetapi setelah sekolah tersebut berpindah lokasi usaha fotocopy menjadi sepi dan akhirnya tutup.

Jadi sebelum terjun ke bisnis fotocopy ini sebaiknya anda pelajari dan cari informasi sebanyak mungkin tentang lokasi yang akan anda pilih.

3. Modal usaha fotocopy

Banyak tidaknya modal yang dibutuhkan untuk usaha fotocopy sebenarnya relatif tergantung kemampuan anda.

Kalau punya budget lebih anda bisa merancang usaha fotocopy skala menengah sedang jika modal anda pas-pasan pun masih bisa memulai usaha fotocopy ini dengan memilih skala kecil.

Pengeluaran terbesar dalam usaha fotocopy adalah dalam pengadaan mesin fotocopy. Anda bisa memilih mesin fotocopy dengan rentang harga 12 juta sampai 30 juta untuk memulai usaha.

Jikapun anda belum punya modal untuk membeli mesin fotocopy, anda bisa mencoba menghubungi beberapa perusahaan yang menyewakan mesin fotocopy dengan biaya bulanan.

Untuk peralatan dan kelengkapan usaha fotocopy saya rasa modal yang diperlukan masih terjangkau seperti mesin laminasi, mesin potong, laptop atau PC, printer, etalase dan kelengkapan alat tulis kantor.

Anda juga bisa mencari mesin fotocopy dan barang-barang kelengkapan lainnya dari usaha fotocopy lain yang sudah tutup tentunya anda harus teliti dengan mengecek kondisi mesin sebelum membeli.

Berikut estimasi modal yang diperlukan

  • Etalase Kaca ukuran 2 meter      :   1.500.000
  • Mesin Fotocopy   : 15.000.000
  • Laptop/PC          :   3.000.000
  • Printer Foto        :   1.500.000
  • ATK untuk dijual :   1.000.000
  • Meja kursi PC     :      300.000

Total Modal       : 22.300.000

Sebaiknya anda baca juga : 5 Sumber Pendanaan Untuk Mendapatkan Modal Usaha yang Bisa Anda Pilih

4. Memperhitungkan biaya operasional

Sekarang kita lihat kira-kira berapa estimasi biaya yang dikeluarkan dalam 1 bulan

  • Gaji  1 orang pegawai : 1.000.000
  • Kertas 100 rim : 2.300.000 (usahakan pembelian di grosir untuk memperoleh harga lebih murah)
  • Air, Listrik, dsb :   150.000

Total ongkos pengeluaran 1 bulan   :3.450.000

Lantas, kira-kira berapa keuntungan yang akan didapatkan ?

Misalnya dalam 1 bulan anda bisa menjual 100 rim kertas fotocopy, dengan harga jual minimal Rp. 80 per lembar .Maka keuntungannya adalah sebagai berikut.

  • Hasil fotocopy         : 4.000.000
  • Hasil penjilidan       :    100.000
  • Hasil Jual ATK         :    600.000
  • Print dan cetak foto :    400.000
  • Penghasilan          : 5.100.000
  • Biaya sebulan          :  3.450.000
  • Pajak 1%                :      51.000

Keuntungan yang didapat 1 bulan   :   1.599.000

Cukup lumayan, bukan ?

Keuntungan anda akan terus naik seiring bertambahnya konsumen dan pelanggan anda.

5. Perhatikan kualitas hasil fotocopy

Setelah anda memilih lokasi usaha fotocopy yang strategis dan mempersiapkan segala hal yang dibutuhkan untuk menjalankan bisnis fotocopy, jangan lupa anda harus memastikan dahulu hasil fotocopy anda berkualitas baik.

Hal ini sangat berpengaruh dengan kepuasan konsumen terhadap pelayanan jasa anda. Semakin bagus kualitas hasil fotocopy yang anda berikan, maka akan semakin tinggi kepuasan dan kepercayaan dari konsumen.

Sebagai langkah pengembangan jangan lupa untuk selalu menyisihkan laba anda untuk investasi mesin baru yang lebih modern dan canggih.

Karena dengan keberadaan mesin yang lebih modern dan lebih canggih dari para pengusaha fotocopy lain, maka kredibilitas dan kepercayaan usaha anda di mata para konsumen akan semakin meningkat.

6. Jaga loyalitas pelanggan

Bisnis fotocopy ini adalah bidang jasa yang mengutamakan kepuasan pelanggan, maka wajib hukumnya bagi anda untuk memberikan pelayanan prima kepada pelanggan anda.

Mulai dari hal yang sepele seperti senyuman dan keramahan anda bisa memberi efek yang luar biasa pada peningkatan bisnis fotocopy anda.

Karena seperti yang saya amati dan saya alami sendiri, sekali orang puas dengan usaha fotocopy tertentu, orang tersebut pasti akan kembali dan kembali lagi.

Begitu juga sebaliknya, sekali orang tersebut kecewa dengan pelayanan anda, maka kecil kemungkinan dia akan kembali lagi, jadi  jaga loyalitas pelanggan anda dengan servis yang prima.

7. Pengembangan usaha fotocopy

Dalam sebuah bisnis, pasti seorang pebisnis ingin usaha yang digelutinya bisa berkembang sedemikian rupa menjadi lebih besar dan lebih baik.

Begitu juga dengan usaha fotocopy ini yang masih sangat memungkinkan untuk dikembangkan. Anda bisa mengembangkan usaha fotocopy dengan menambahkan bisnis penjilidan, alat tulis kantor (ATK), cetak foto digital, warnet maupun rental dan print.

Dengan adanya berbagai usaha lain di samping bisnis utama fotocopy, akan memberikan kemudahan dan solusi bagi konsumen anda yang mungkin tidak hanya fotocopy saja tetapi juga memerlukan alat tulis kantor atau cetak foto dalam satu tempat.

Dengan demikian, di satu sisi pelanggan akan dipermudah di sisi lain andapun akan memperoleh keuntungan yang lebih besar.

8. Promosi usaha fotocopy

Setiap usaha yang ingin sukses memerlukan promosi untuk menggaet pelanggan. Begitu juga usaha fotocopy.

Kunci pokok promosi dalam usaha fotocopy adalah tempat yang strategis dan kualitas fotocopy anda. Sebenarnya dengan dua kunci tersebut anda tidak perlu promosi lagi, para pelanggan anda nantinya yang akan mempromosikan usaha anda kepada orang lain.

Dengan tempat yang strategis dan kualitas layanan prima, makan secara tidak langsung konsumen sendiri yang melakukan promosi tentang usaha anda dari mulut ke mulut pada teman atau kerabat sekitarnya.

Apabila anda memiliki anggaran lebih, anda bisa membuat brosur sebagai media promosi yang terbilang murah dan mudah diketahui oleh para calon konsumen anda.

9. Berikan sesuatu yang berbeda

Seperti yang kita tahu, usaha fotocopy ini ada dimana-mana, bahkan tidak jarang kita jumpai satu lokasi dengan deretan usaha fotocopy. Hal ini tentunya memerlukan pemikiran ekstra bagaimana usaha kita mampu berkompetisi dan memenangkan persaingan pasar.

Satu kata untuk menaklukkan pasar adalah dengan melakukan inovasi bisnis. Salah satu trik inovasi yang sering dianjurkan para pakar marketing adalah berikan sesuatu yang berbeda pada produk anda.

Begitu juga dengan usaha fotocopy kita harus berbeda dibanding yang lain. Misalnya anda bisa menambahkan layanan antar-jemput untuk fotocopy dalam jumlah tertentu (skala besar).

Anda juga bisa menggunakan voucher pembelian setiap fotocopy 100 lembar. Setelah terkumpul 5 voucher konsumen dapat menukarkannya dengan 1 buah ballpoint.

10. Jalin kerjasama dengan percetakan besar

Apabila anda belum punya modal yang besar untuk membeli alat percetakan, jalinlah kerjasama dengan usaha percetakan yang ada di kota anda.

Anda bisa meminta brosur dan contoh produk mereka seperti undangan, kalender atau nota kemudian anda coba promosikan kepada konsumen. Apabila ada konsumen yang memesan anda tinggal menerima order kemudian anda bawa ke usaha percetakan untuk diproduksi.

Memang dengan cara ini margin keuntungan yang didapat terbilang kecil tetapi resiko yang dihadapi juga sedikit dibanding jika anda memproduksi sendiri.

11. Perluas jaringan

Dalam bisnis, satu hal yang mau tidak mau harus anda lakukan jika ingin usaha anda dikenal orang dan berkembang adalah perbanyak jaringan.

Karena usaha fotocopy ini berkaitan erat dengan sekolah dan kantor pemerintahan, maka tidak ada salahnya jika anda bisa mencari jaringan para guru maupun para pegawai pemerintahan.

Apabila anda sudah dikenal oleh mereka maka usaha anda bisa direkomendasikan oleh mereka apabila sekolah atau kantor pemerintahan tempat mereka bekerja memiliki proyek yang berkaitan dengan fotokopian.

12. Buat proposal penawaran

Anda bisa membuat proposal penawaran ke sekolah-sekolah atau kantor pemerintahan yang ada di kota anda.

Berikan deskripsi secara jelas mengenai usaha fotocopy anda beserta daftar harga yang anda tawarkan.

Berikan penawaran dengan harga diskon dibanding harga yang anda berikan kepada konsumen umum dan jangan lupa berikan layanan ekstra

13. Jangan tunda lagi

Demikian tadi, tips-tips segar dan praktis apabila anda ingin terjun dalam usaha fotocopy.

Satu tips terakhir untuk anda, segeralah action, semua bisa anda lakukan jika memiliki keyakinan yang kuat

Segera realisasikan niat dan mimpi anda untuk memiliki usaha fotocopy yang sukses, sebuah angan tidak akan pernah terwujud jika kita tidak segera bangun dan mewujudkannya. Bangkit kemudian berkarya untuk mencapai apa yang anda cita-citakan.

No comments:

Post a Comment

- Silahkan berkomentar sesuai topik.
- Mohon centang pada Notive me agar tahu balasan dari kami.
- Sebelum bertanya, silahkan Anda cari terlebih dahulu di kotak pencarian (Search)
- Untuk setiap komentar saya akan lakukan kunjungan balik ke situs Anda dengan atau tanpa komentar
Terima kasih atas kunjungan dan komentarnya